Уважаемые коллеги!
Вашему вниманию предлагается краткая информация о закупочной деятельности Института.
В соответствии с действующими законами способы закупок определяются в зависимости от источника финансирования: бюджетные средства (основной бюджет Института, программы фундаментальных исследований, федеральные целевые программы и тп.) и внебюджетные средства (гранты РФФИ, РНФ, хозяйственные договора и т.п.).
Для реализации закупки необходимо подать служебную записку (стандартного образца), в которой отражается, что приобретается и за счёт каких средств. Служебная записка с визой Т.А.Вагиной (экономист), подтверждающей наличие средств и с резолюцией и.о.зам.директора В.А.Маркевича, определяющей способ закупки, подаётся в отдел закупок.
Контакты отдела закупок:
326 кабинетАдрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Телефон (495)334-42-41, внутренний 2084
Донская Мария Дмитриевна
Шарахова Мария Александровна
1. Особенности закупок за счёт бюджетных средств конкурентным образом
В отдел закупок необходимо предоставить:
1) минимум 3 коммерческих предложения от организаций, готовых поучаствовать (институт заинтересован в том, чтобы вышел хотя бы 1 поставщик) или предоставить информацию о необходимых товарах/услугах в наличии /а) цена, б) срок поставки/срок оказания услуг/;
2) служебную записку; в поле «сумма» внести среднюю цену от цен коммерческих предложений (суммируются цены, представленные в коммерческих предложениях и полученная сумма делится на количество коммерческих предложений).
3) Техническое задание. В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости). В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования или указания влекут за собой ограничение количества участников закупки. Допускается использование в описании объекта закупки указания на товарный знак при условии сопровождения такого указания словами "или эквивалент" либо при условии несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, либо при условии закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.
Необходимо использовать при составлении описания объекта закупки показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, работы, услуги и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, документами, разрабатываемыми и применяемыми в национальной системе стандартизации, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации о стандартизации, иных требований, связанных с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика. Если заказчиком при составлении описания объекта закупки не используются установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании, законодательством Российской Федерации о стандартизации показатели, требования, условные обозначения и терминология, в документации о закупке должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии.
Порядок оплаты – постоплата/ 30% аванс-70% по поступлении товара – согласовывается с поставщиком и бухгалтерией ИВНД и НФ РАН.
1.1. Особенности закупок, открытых для привлечения нескольких поставщиков, за счёт внебюджетных средств
Официально в Положении о закупках оферта признана неконкурентным способом закупки
В случае закупок путём запроса оферт необходимо:
1) минимум 2 (оптимально – 3) коммерческих предложения от организаций, готовых поучаствовать (институт заинтересован в том, чтобы вышел хотя бы 1 поставщик) , а также предоставить информацию о необходимых товарах/услугах в наличии ( а)цена, б) срок поставки/срок оказания услуг);
2) служебную записку; в поле «сумма» внести среднюю цену от цен коммерческих предложений (суммируются цены, представленные в коммерческих предложениях и полученная сумма делится на количество коммерческих предложений.
3) Техническое задание. Техническое задание должно содержать функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики (при необходимости) предмета закупки. Разрешается указывать требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам.
Также необходимо указать способ оплаты – а) 100% постоплата или б) 30% аванс, 70% постоплата. Порядок оплаты согласовывается с поставщиком и бухгалтерией ИВНД и НФ РАН.
Примеры технических заданий: